Convertir Google Sheets a PDF ajustado a la pagina

El escalado para ajustar a la pagina garantiza que todos tus datos quepan en la pagina sin que columnas o filas se corten en el borde. Es el ajuste de impresion mas comun usado con las exportaciones de Google Sheets.

Activar el ajuste a la pagina en la configuracion de impresion

Ve a Archivo > Imprimir en Google Sheets. En la seccion Escala, elige una de las opciones de ajuste: Ajustar al ancho, Ajustar a la altura o Ajustar a la pagina. Ajustar a la pagina reduce el contenido proporcionalmente para que todo quepa en una sola pagina. Ajustar al ancho escala para que todas las columnas quepan y agrega paginas verticalmente segun sea necesario.

Elegir la opcion de escala correcta

Usa Ajustar a la pagina cuando tus datos sean compactos y quieras un resultado de una sola pagina. Usa Ajustar al ancho para tablas de datos con muchas columnas pero donde agregar mas paginas verticales es aceptable. Evita escalar en exceso conjuntos de datos grandes, ya que el texto puede volverse demasiado pequeno para leer comodamente.

Configurar areas de impresion para controlar el alcance

Si solo quieres una parte de la hoja en el PDF, define un area de impresion en Google Sheets seleccionando las celdas que quieres y yendo a Ver > Mas opciones > Establecer area de impresion. La extension exporta solo el area de impresion cuando esta definida.

Preguntas frecuentes

Como hago que mi Google Sheets quepa en una sola pagina PDF?

Ve a Archivo > Imprimir, establece la escala en Ajustar a la pagina y luego exporta usando la extension Docs to PDF.

Puedo escalar solo el ancho y dejar que la altura fluya en varias paginas?

Si. Establece la escala en Ajustar al ancho en la configuracion de impresion. Todas las columnas cabran en un ancho de pagina y las filas fluiran a paginas adicionales segun sea necesario.

Pruebalo ahora

Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.

Instalar extension gratuita