Convertir un archivo compartido de Google Sheets a PDF
Convertir un archivo compartido de Google Sheets a PDF funciona igual que convertir tu propia hoja de calculo. Abre el archivo compartido o seleccionalo en Drive y usa la extension Docs to PDF para exportarlo. El requisito principal es que el propietario no haya restringido las descargas.
Nivel de acceso necesario para exportar
Necesitas al menos acceso de Lector para exportar un archivo compartido de Google Sheets a PDF. La extension usa tus credenciales de cuenta de Google al llamar a la API de exportacion. Mientras tu cuenta tenga acceso de Lector o superior y el propietario permita las descargas, la exportacion tiene exito.
Configuracion de descarga restringida
Los propietarios de archivos compartidos pueden restringir las descargas a traves de la configuracion de Compartir. Si el propietario ha desactivado Los lectores y comentaristas pueden ver la opcion de descargar, imprimir y copiar, la exportacion fallara. Contacta al propietario del archivo para solicitar que active las descargas.
Exportar datos que necesitas sin editar el archivo
Si solo tienes acceso de Lector y necesitas una instantanea de los datos, el PDF es el formato correcto. No puedes editar la hoja de calculo, pero puedes exportarla como un PDF de solo lectura para tus registros o para compartirla con otras personas que necesiten los datos.
Preguntas frecuentes
Puedo exportar a PDF una hoja de Google Sheets que alguien compartio conmigo?
Si, siempre que tengas al menos acceso de Lector y el propietario no haya restringido las descargas. Usa la extension igual que con tus propios archivos.
Pruebalo ahora
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