Convertir archivos de Drive a PDF en lote para equipos
Los equipos que producen documentos en Google Drive con regularidad necesitan PDF para entrega a clientes, impresión, archivo y distribución fuera de la organización. La conversión en lote desde Drive cubre todas estas necesidades y escala desde un solo miembro del equipo que exporta unos pocos archivos hasta un flujo de trabajo para toda la organización.
Cómo usan los equipos la conversión en lote de Drive
Para los equipos, la conversión en lote de Drive es útil antes de las fechas de entrega a clientes, al final de las fases de un proyecto para el archivo, para distribuir materiales impresos y para compartir informes con partes interesadas que no usan Google Workspace. Cada miembro del equipo ejecuta la extensión de forma independiente usando su propio acceso a Drive.
Instalación para todo el equipo
Cada miembro del equipo instala la extensión Docs to PDF en su propio Chrome. Los administradores de Google Workspace pueden implementar la extensión en todos los usuarios de la organización mediante la consola de administración de Google, lo que simplifica la implantación en equipos grandes.
Las unidades compartidas como origen
Los equipos que guardan documentos en unidades compartidas usan la extensión de la misma forma que con Drive personal. Navega a la carpeta de la unidad compartida, selecciona los archivos y ejecuta la extensión. Los miembros del equipo necesitan al menos acceso de Lector sobre los archivos que quieren convertir.
Preguntas frecuentes
¿Puede un administrador de Google Workspace implementar la extensión para todos los usuarios?
Sí. Las extensiones de Chrome se pueden instalar de forma forzada o preinstalada mediante la consola de administración de Google en Gestión de dispositivos > Chrome > Aplicaciones y extensiones.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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