Programar la conversión de archivos de Drive a PDF en lote
Programar la conversión de archivos de Google Drive a PDF en lote elimina el paso manual de los flujos de trabajo recurrentes. Con Google Apps Script y un activador basado en tiempo, puedes convertir automáticamente una carpeta de Drive a PDF según cualquier programación, sin abrir Chrome ni hacer clic en nada.
Configurar una conversión programada con Apps Script
Ve a script.google.com y crea un nuevo proyecto. Escribe una función que abra una carpeta de Drive de destino por su ID, recorra sus archivos, exporte cada archivo de Google Workspace como PDF y guarde el resultado en una carpeta de destino. Añade un activador basado en tiempo para ejecutar la función según la programación que hayas elegido.
Qué programar y cuándo
La conversión programada es más útil para conjuntos de documentos periódicos: informes semanales que necesitan PDF para su distribución, copias de seguridad diarias de documentos activos o facturas mensuales generadas a partir de una plantilla. Configura el activador para que se ejecute unos minutos después de que los documentos estén normalmente finalizados.
La extensión de Chrome para necesidades puntuales
La extensión de Chrome requiere tu presencia. Úsala para conversiones en las que eliges archivos distintos cada vez o respondes a una solicitud concreta. Usa Apps Script para los lotes predecibles y recurrentes. Ambos usan la API de exportación de Google y producen una calidad de salida idéntica.
Preguntas frecuentes
¿Puede la extensión de Chrome ejecutarse de forma programada sin que yo haga clic?
No. La extensión requiere interacción del usuario. La conversión automática sin supervisión usa Apps Script.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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