Convertir Google Docs de una unidad compartida a PDF
Las unidades compartidas de Google Workspace ofrecen a los equipos un espacio común para archivos que pertenecen a la organización y no a ningún individuo. Convertir documentos de una unidad compartida a PDF sigue el mismo proceso que convertir desde Drive personal, y la extensión gestiona ambos sin ninguna configuración adicional.
Navegar a una unidad compartida
En Google Drive, haz clic en 'Unidades compartidas' en la barra lateral izquierda. Selecciona la unidad compartida que usa tu equipo y abre la carpeta que contiene los documentos que necesitas. La extensión funciona en las unidades compartidas exactamente igual que en Drive personal.
Requisitos de acceso
Convertir un documento de una unidad compartida requiere al menos acceso de Lector a esa unidad. Si un administrador de la unidad ha restringido el archivo para impedir las descargas, la exportación fallará. Contacta con el administrador de tu unidad para ajustar los permisos si es necesario.
Dónde se guardan los PDF
Los PDF exportados se guardan junto a los originales de forma predeterminada, así que terminan en la unidad compartida salvo que elijas otra carpeta (necesitas permiso para añadir archivos allí). Para automatizar exportaciones con horario, usa Google Apps Script.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir archivos en lote desde una unidad compartida?
Sí. Selecciona varios archivos en la vista de unidad compartida y haz clic en el icono de la extensión. La extensión procesa todos los archivos seleccionados.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuitaConvierte online, sin instalar