Agregar contrasena a un PDF desde Google Docs
Google Docs no puede agregar una contrasena a un PDF durante la exportacion. El proceso consta de dos pasos: convertir el Google Doc a PDF con la extension Docs to PDF y luego abrir el PDF resultante en una herramienta que admita proteccion por contrasena. Esta pagina cubre las herramientas y metodos mas comunes para cada plataforma.
Paso uno: convertir el Google Doc a PDF
Instala la extension Docs to PDF para Chrome y abre tu Google Doc o Google Drive. Haz clic en el icono de la extension y el PDF se descarga en tu computadora. La conversion la realiza el propio motor de exportacion de Google, por lo que el formato se mantiene correctamente. Ahora tienes un archivo PDF local listo para el paso de la contrasena.
Paso dos: agregar la contrasena
Abre el PDF en la herramienta de tu preferencia. En Mac, Vista Previa lo gestiona de forma nativa. En Windows, PDF24 es una opcion gratuita y capaz. Herramientas en linea como Smallpdf funcionan en cualquier plataforma sin instalar software. En cada herramienta, busca la opcion de proteger o seguridad, establece tu contrasena y guarda el archivo. El PDF resultante requiere la contrasena para abrirse.
Compartir el PDF protegido
Una vez establecida la contrasena, envia el archivo PDF al destinatario por tu canal habitual, ya sea correo electronico o recurso compartido. Envia la contrasena por separado, mediante mensaje de texto, llamada telefonica o una aplicacion de mensajeria segura. Si la contrasena esta en el mismo correo que el archivo, la proteccion no aporta mucho. Mantenlos separados.
Guias especificas
Agregar contrasena a un PDF convertido desde Google Docs
Despues de convertir tu Google Doc a PDF, agrega una contrasena de apertura usando una herramienta gratuita en cualquier plataforma.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF con Adobe Acrobat
Usa Adobe Acrobat para establecer una contrasena de apertura y una contrasena de permisos en un PDF exportado desde Google Docs.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF con PDF24
PDF24 es una herramienta gratuita para Windows y navegadores que agrega proteccion AES por contrasena a PDFs desde Google Docs.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF con Smallpdf
Usa Smallpdf para proteger con contrasena un PDF de Google Docs directamente en el navegador sin instalar software.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF en Mac sin software adicional
Usa Vista Previa de Mac para proteger con contrasena un PDF desde Google Docs. Sin suscripcion ni herramientas de terceros.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF en Windows
Agrega una contrasena a un PDF desde Google Docs en Windows con PDF24 Desktop o Adobe Acrobat.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF de forma gratuita
Herramientas y metodos gratuitos para agregar una contrasena a un PDF convertido desde Google Docs, incluyendo PDF24, Smallpdf y Vista Previa de Mac.
Leer guia →Elegir una contrasena segura para tu PDF
Buenas practicas para crear una contrasena PDF robusta en exportaciones desde Google Docs y como compartirla de forma segura.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF antes de compartirlo
Como proteger con contrasena un PDF de Google Docs antes de enviarlo por correo electronico, recurso compartido o aplicacion de mensajeria.
Leer guia →Agregar contrasena a un PDF para documentos de clientes
Protege contratos, propuestas e informes enviados a clientes agregando una contrasena a los PDFs de Google Docs.
Leer guia →Preguntas frecuentes
¿Puedo agregar una contrasena durante la exportacion desde Google Docs?
No. La API de exportacion de Google no admite proteccion por contrasena. Debes agregar la contrasena despues de que el PDF haya sido creado usando una herramienta separada.
¿Agregar una contrasena modifica el contenido del PDF?
No. El contenido, el formato y la maquetacion del PDF permanecen exactamente iguales. La contrasena solo controla el acceso al archivo.
¿Cual es una contrasena segura para un PDF?
Una contrasena segura tiene al menos 12 caracteres, combina letras mayusculas y minusculas, numeros y simbolos, y no es una palabra del diccionario. Evita usar el nombre del documento o el nombre del destinatario como contrasena.
¿Puede el destinatario editar el PDF despues de ingresar la contrasena?
Por defecto, una contrasena de apertura solo controla quien puede ver el archivo. Si tambien quieres restringir la edicion, impresion o copia, establece restricciones de permisos en tu herramienta PDF por separado.
¿Que ocurre si olvido la contrasena?
Si olvidas la contrasena, el PDF no es recuperable por medios normales. Guarda un registro de la contrasena en un gestor de contrasenas cuando la establezcas.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extension gratuita