Cifrar PDF para informes financieros desde Google Docs
Cifrar PDFs para informes financieros desde Google Docs protege cifras de ingresos, previsiones, desgloses de presupuesto y documentos de auditoria de llegar a personas que no deben verlos. Esto aplica a informes internos compartidos con directivos, informes externos enviados a inversores y presentaciones con datos financieros no publicos.
Documentos financieros que deben cifrarse
Los informes financieros trimestrales y anuales, las propuestas de presupuesto y analisis de variaciones, las actualizaciones a inversores con datos de ingresos, los materiales de adquisicion o due diligence y los resumenes de declaraciones fiscales son candidatos al cifrado. El hilo comun es que el contenido tiene valor material si lo ve la persona equivocada.
Herramienta de cifrado recomendada para equipos de finanzas
PDF24 Desktop en Windows es gratuito y admite AES-256, lo que lo hace practico para equipos que procesan muchos informes. Adobe Acrobat es el estandar si tu organizacion ya tiene licencia. Para uso ocasional, la herramienta web de PDF24 o Adobe Acrobat en linea funcionan sin suscripcion.
Mantener un registro de contrasenas
Los equipos de finanzas a menudo necesitan acceder a informes antiguos meses o anos despues. Almacena la contrasena de cada documento protegido en el gestor de contrasenas de tu equipo, vinculada al nombre y fecha del documento. Sin este registro, puede que no puedas acceder a informes cifrados archivados.
Preguntas frecuentes
¿Debemos cifrar todos los PDFs financieros o solo los externos?
Como minimo, cifra los documentos enviados fuera de tu organizacion. Para documentos internos con datos financieros sensibles, cifralos tambien si tu almacenamiento de archivos interno no tiene control de acceso.
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