Convertir una carpeta de Drive incluyendo subcarpetas a PDF
La conversión recursiva de subcarpetas requiere Google Apps Script porque la extensión de Chrome solo procesa los archivos de la carpeta actualmente abierta. Un script breve puede recorrer el árbol completo de carpetas, convertir cada archivo de Google Workspace y guardar los PDF de vuelta en una estructura de carpetas equivalente en Drive.
Por qué la extensión no recursa automáticamente
La extensión de Chrome trabaja con tu selección visible en Drive. Las subcarpetas aparecen como elementos de carpeta en Drive, no como archivos, por lo que no se incluyen en una selección con Ctrl+A. Esto es intencionado: una recursión profunda inesperada en un árbol de carpetas grande podría desencadenar cientos de conversiones.
Usar Apps Script para la conversión recursiva
Google Apps Script puede recorrer un árbol de carpetas usando DriveApp. Una función recursiva abre cada subcarpeta, encuentra todos los Google Docs, Sheets y Slides, los exporta como PDF y guarda los resultados en una carpeta correspondiente en tu Drive. El script se ejecuta mediante un activador o manualmente desde el editor de Apps Script.
Método manual para árboles de carpetas poco profundos
Si solo tienes dos o tres niveles de carpetas, el método manual es más rápido que escribir un script. Abre la carpeta principal, convierte todos los archivos, luego abre cada subcarpeta y repite. Para árboles más profundos o para automatización, Apps Script es la mejor herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna forma de hacer que la extensión de Chrome recurse en las subcarpetas?
Actualmente no. La extensión convierte los archivos que has seleccionado explícitamente. Usa Apps Script para la conversión recursiva de carpetas.
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