Convertir un Google Sheet compartido a PDF
Convertir un Google Sheet compartido a PDF sigue el mismo proceso que convertir tus propias hojas de cálculo. Si tienes acceso de Lector o superior y el propietario del archivo no ha desactivado las descargas, la herramienta en línea puede exportarlo a PDF desde tu Drive.
Encontrar hojas de cálculo compartidas en Drive
Las hojas de cálculo compartidas aparecen en 'Compartido conmigo' o en una unidad compartida dentro del selector de archivos de Google. En la herramienta en línea, busca allí el archivo, selecciónalo y haz clic en Convert.
Requisitos de permisos
El acceso de Lector es suficiente para exportar a PDF, a menos que el propietario haya activado la restricción de descarga. Si puedes abrir el archivo en Sheets, casi con total seguridad puedes exportarlo. Si la herramienta en línea falla, comprueba si Archivo > Descargar está disponible dentro del editor de Sheets.
El PDF captura el archivo en un momento concreto
Un PDF de una hoja de cálculo compartida captura los datos en el momento de la exportación. Si los colaboradores siguen editando el archivo de Sheets después de que exportes, el PDF no se actualiza. Conviértelo cuando los datos estén finalizados para tus propósitos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un Google Sheet compartido conmigo a PDF sin que lo sepa el propietario?
Sí. La exportación a PDF no genera ninguna notificación al propietario del archivo.
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