Convertir un Google Sheet compartido a PDF

Convertir un Google Sheet compartido a PDF sigue el mismo proceso que convertir tus propias hojas de cálculo. Si tienes acceso de Lector o superior y el propietario del archivo no ha desactivado las descargas, la extensión puede exportarlo a PDF desde tu Drive.

Encontrar hojas de cálculo compartidas en Drive

Las hojas de cálculo compartidas aparecen en la sección Compartidos conmigo de Google Drive o en una carpeta de Drive compartida. Navega hasta el archivo, haz clic en la casilla para seleccionarlo y ejecuta la extensión.

Requisitos de permisos

El acceso de Lector es suficiente para exportar a PDF, a menos que el propietario haya activado la restricción de descarga. Si puedes abrir el archivo en Sheets, casi con total seguridad puedes exportarlo. Si la extensión falla, comprueba si Archivo > Descargar está disponible dentro del editor de Sheets.

El PDF captura el archivo en un momento concreto

Un PDF de una hoja de cálculo compartida captura los datos en el momento de la exportación. Si los colaboradores siguen editando el archivo de Sheets después de que exportes, el PDF no se actualiza. Conviértelo cuando los datos estén finalizados para tus propósitos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un Google Sheet compartido conmigo a PDF sin que lo sepa el propietario?

Sí. La exportación a PDF no genera ninguna notificación al propietario del archivo.

Pruebalo ahora

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