Sobreescribir o crear nuevos PDF en una carpeta de Drive
Google Drive no sobreescribe archivos de forma predeterminada. Si guardas un PDF con el mismo nombre en una carpeta que ya contiene un archivo con ese nombre, Drive crea un segundo archivo junto al primero. Entender este comportamiento te ayuda a gestionar las versiones y evitar acumular PDF duplicados.
Comportamiento predeterminado de Drive con archivos duplicados
Google Drive permite varios archivos con nombres idénticos en la misma carpeta. Aparecen como elementos independientes, cada uno con su propia fecha de creación. Drive no los fusiona ni los sobreescribe. Esto significa que convertir repetidamente el mismo documento a la misma carpeta produce varios PDF con el mismo nombre.
Gestionar versiones manualmente
Para mantener la carpeta limpia, elimina el PDF antiguo antes de subir el nuevo. O añade un número de versión o fecha al nombre del archivo para distinguirlos. Renombra el Google Doc antes de convertir: 'Informe v2' produce 'Informe v2.pdf' y deja clara la versión.
Sobreescribir con Apps Script
Apps Script puede comprobar si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino y eliminarlo antes de guardar el nuevo PDF. Usa DriveApp.getFilesByName() para encontrar los archivos existentes y file.setTrashed(true) para moverlos a la papelera antes de crear el nuevo archivo.
Preguntas frecuentes
¿Convertir el mismo documento dos veces crea dos PDF en Drive?
Sí, si subes los dos a la misma carpeta. Drive no deduplica ni sobreescribe. Elimina la versión antigua manualmente o usa Apps Script para gestionarlo.
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