Guardar los PDF convertidos en una carpeta compartida de Drive
Guardar los PDF convertidos en una carpeta compartida de Drive los hace accesibles para todos en tu equipo sin necesidad de enviar adjuntos por correo. Comparte la carpeta de salida una vez y cada PDF que añadas será inmediatamente visible para cualquiera que tenga acceso.
Configurar la carpeta de salida compartida
Crea una carpeta en Google Drive para la salida de tus PDF. Haz clic con el botón derecho en la carpeta y elige Compartir. Añade los miembros del equipo o grupos que necesiten acceso. Establece su rol como Lector si solo necesitan leer y descargar PDF, o Editor si necesitan añadir sus propios archivos.
Mover los PDF convertidos a la carpeta compartida
Después de convertir con la extensión, arrastra los PDF desde tus descargas hasta la carpeta compartida en Drive. Los archivos son inmediatamente visibles para todos los miembros de la carpeta.
Automatizar para flujos de trabajo de equipo
Apps Script con el ID de la carpeta compartida puede guardar los PDF directamente en la carpeta compartida sin ninguna subida manual. Combínalo con un activador programado para que el equipo reciba PDF actualizados en la carpeta compartida automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Reciben los miembros del equipo una notificación cuando se añade un nuevo PDF a la carpeta compartida?
No de forma predeterminada. Los miembros del equipo pueden activar las notificaciones para una carpeta de Drive haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando 'Recibir notificaciones'. Las preferencias de notificación individuales varían.
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