Restringir la edicion de un PDF exportado desde Google Docs
Restringir la edicion de un PDF exportado desde Google Docs requiere dos pasos: convertir el documento con la extension Docs to PDF y luego aplicar restricciones de permisos con una herramienta PDF. Esta guia cubre ambos pasos.
Paso uno: exportar a PDF
Instala y ejecuta la extension Docs to PDF para Chrome en tu Google Doc o desde Google Drive. El PDF se descarga en tu computadora. Este es tu archivo de partida para el paso de restriccion.
Paso dos: aplicar restricciones
Abre el PDF en Adobe Acrobat, PDF24 o Vista Previa de Mac. Establece una contrasena de permisos. Configura las acciones permitidas: desactiva la edicion, desactiva la copia, establece la impresion en ninguna o baja resolucion segun se requiera. Guarda el archivo actualizado.
Comunicar las restricciones a los destinatarios
Los destinatarios necesitan saber por que ciertas acciones en su lector PDF aparecen atenuadas. Una breve nota en tu correo como 'Este documento se comparte solo para revision; la edicion y la impresion estan desactivadas' evita confusion y solicitudes de soporte.
Preguntas frecuentes
¿Afectan las restricciones al aspecto del documento?
No. El contenido visual del PDF no cambia. Las restricciones solo afectan a las acciones que el software del lector permite sobre el documento.
Pruebalo ahora
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