Impedir la impresion de un PDF desde Google Docs
Impedir la impresion de un PDF desde Google Docs se hace mediante las restricciones de permisos PDF. La mayoria de los lectores PDF estandar respetan las restricciones de impresion, lo que significa que los destinatarios no pueden enviar el documento a una impresora sin la contrasena de permisos.
Desactivar la impresion en Adobe Acrobat
Abre el PDF en Acrobat, ve a Herramientas > Proteger > Cifrar con contrasena, activa la opcion de restriccion, y en el desplegable de Impresion permitida selecciona Ninguna. Establece una contrasena de permisos y guarda. Acrobat Reader en la computadora del destinatario atenuara el boton de impresion.
Opcion de impresion de baja resolucion
Adobe Acrobat ofrece una opcion intermedia: permitir la impresion de baja resolucion pero no la de alta resolucion. Es util si quieres que los destinatarios puedan imprimir una copia de calidad borrador para revision pero no una copia de alta calidad adecuada para distribucion.
Limitaciones de las restricciones de impresion
Los lectores PDF principales respetan las restricciones de impresion. Algunos lectores ligeros y visores PDF en navegadores pueden ignorarlas. Un destinatario motivado a imprimir el documento puede potencialmente encontrar un lector que no aplique restricciones. La restriccion es un elemento disuasorio razonable, no un bloqueo absoluto.
Preguntas frecuentes
Si bloqueo la impresion, ¿pueden los destinatarios seguir guardando o reenviando el archivo?
A menos que tambien establezcas una contrasena de apertura, cualquiera con el archivo puede abrirlo y leerlo. Restringir la impresion no impide el reenvio. Establece tambien una contrasena de apertura si quieres controlar quien puede abrir el documento.
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