Imprimir varios archivos de Google Drive

Cada archivo de Google Drive se abre en su propia pestaña. Para imprimir hay que navegar por el menú, elegir la configuración de impresión y esperar el cuadro de diálogo para cada archivo por separado. Si tienes un conjunto de hojas de trabajo para la clase, una carpeta de informes mensuales o un lote de materiales de reunión para imprimir, hacerlo archivo por archivo resulta verdaderamente tedioso. No existe un botón nativo de 'imprimir todo' en Google Drive. Esa carencia es exactamente lo que rellena esta extensión.

Instala la extensión Docs to PDF desde la Chrome Web Store. Abre Google Drive y selecciona los archivos que quieres imprimir usando las casillas de verificación o Ctrl+clic. Haz clic en el icono de la extensión. La extensión convierte cada archivo seleccionado a PDF usando la propia API de exportación de Google y los descarga todos en tu ordenador. Desde ahí, abre los PDFs en tu visor y hazlos, o usa la función de impresión por lotes del sistema operativo para enviarlos todos a la impresora de una vez. El paso de conversión a PDF garantiza márgenes, fuentes y saltos de página uniformes independientemente de la impresora que uses.

Profesores que imprimen hojas de trabajo para toda una clase. Oficinistas que imprimen una carpeta de órdenes del día antes de una reunión de directivos. Autónomos que imprimen facturas y propuestas para un dossier de cliente. Estudiantes que imprimen guías de estudio de todo un semestre. En todos estos casos, el hilo conductor es necesitar copias impresas de varios documentos de Drive sin el coste de tiempo de abrirlos uno a uno. La impresión por lotes mediante la extensión los gestiona a todos de la misma manera.

Una razón para convertir a PDF antes de imprimir es la fiabilidad del formato. Cuando imprimes directamente desde el navegador, los saltos de página pueden desplazarse, las fuentes pueden sustituirse y los márgenes pueden renderizarse de forma diferente según la configuración de impresión del navegador. El PDF es un formato de diseño fijo. Una vez que la extensión convierte tu Google Doc a PDF usando el motor de renderizado de Google, lo que ves en el PDF es exactamente lo que saldrá por la impresora. Esto importa especialmente en documentos con tablas, fuentes personalizadas, encabezados y pies de página, o diseños de página precisos.

La alternativa manual consiste en abrir cada archivo, ir a Archivo > Descargar > PDF, esperar la descarga, repetir y después imprimir los PDFs descargados. Para cinco archivos eso puede llevar diez minutos. Para veinte se convierte en una pérdida de tiempo real. La extensión condensa todo eso en una única selección y un clic. Sigues obteniendo PDFs en tu carpeta de descargas, pero sin la navegación archivo por archivo. La calidad del resultado es idéntica porque ambos métodos usan el mismo punto de exportación de Google.