Imprimir archivos de una unidad de Google Drive compartida
Las unidades compartidas y de equipo en Google Drive funcionan igual que las unidades personales para la impresión por lotes. Si tienes acceso a una unidad compartida con documentos que necesitas imprimir, la extensión Docs to PDF gestiona la conversión. Selecciona los archivos que quieres, ejecuta la extensión e imprime los PDFs resultantes. El acceso de lector es suficiente.
Cómo afecta el acceso a la unidad compartida a la impresión
Google Drive tiene dos niveles de restricción que importan para imprimir. El primero es tu nivel de acceso al archivo: lector, comentarista o editor. El acceso de lector es suficiente para la exportación a PDF y la impresión. El segundo es el ajuste de descarga del propietario del archivo. Si el propietario ha activado 'Impedir que los editores y lectores cambien el acceso y descarguen, impriman y copien', la exportación fallará para esos archivos. El resto de los archivos se exportan con normalidad.
Encontrar las carpetas de unidades compartidas
Las unidades compartidas aparecen en el panel izquierdo de Google Drive bajo 'Unidades compartidas'. Los archivos compartidos contigo directamente aparecen en 'Compartidos conmigo'. Ambas ubicaciones funcionan con la extensión. Navega hasta la carpeta específica, selecciona tus archivos y ejecuta la conversión por lotes de la misma forma que lo harías en una carpeta de Drive personal.
Flujos de trabajo de impresión en equipo
Cuando un equipo comparte documentos en una carpeta de Drive para una reunión, presentación o proyecto, cualquier miembro del equipo con acceso puede imprimir en lote toda la carpeta usando la extensión. Esto evita que el coordinador tenga que descargar e imprimir los archivos para todos. Cada persona que necesite una copia impresa puede hacer su propia impresión por lotes.
Archivos de clientes y externos
Si un cliente o socio externo comparte una carpeta de Drive con documentos que necesitas revisar en papel, la extensión funciona siempre que tengas acceso de lector. Selecciona los archivos de la carpeta compartida, conviértelos a PDF e imprime. No se necesitan permisos especiales más allá del acceso de lector.
Dónde van los archivos impresos
Los PDFs de archivos de unidades compartidas se descargan en la carpeta de descargas de tu ordenador local, no de vuelta a la unidad compartida. Si otros miembros del equipo también necesitan copias impresas, deben usar la extensión de forma independiente. Si quieres poner los PDFs a disposición del equipo de forma digital, súbelos a un lugar compartido después de imprimir.
Guias especificas
Imprimir archivos de Google Drive compartidos con acceso de lector
Imprime documentos de una carpeta de Drive compartida usando solo el acceso de lector. No se necesitan permisos de editor.
Leer guia →Imprimir archivos de una unidad de equipo de Google Workspace
Imprime en lote documentos de una unidad de equipo compartida de Google Workspace usando la extensión Docs to PDF.
Leer guia →Imprimir archivos de cliente de una unidad de Google Drive compartida
Imprime documentos que un cliente ha compartido contigo en una carpeta de Google Drive. Funciona con cualquier acceso de carpeta compartida estándar.
Leer guia →Imprimir archivos de una unidad compartida para revisión
Imprime archivos de una unidad de Google Drive compartida para revisión física y anotación. Convierte en lote e imprime sin abrir cada archivo.
Leer guia →Imprimir todos los archivos de una unidad compartida a la vez
Selecciona e imprime todos los archivos de una carpeta de Google Drive compartida a la vez usando la extensión Docs to PDF.
Leer guia →Imprimir archivos seleccionados de una unidad compartida
Elige archivos concretos de una unidad de Google Drive compartida para imprimir en lugar de imprimir todo el contenido de la carpeta.
Leer guia →Imprimir archivos de una unidad compartida sin descargar cada uno
Evita las descargas manuales archivo por archivo. La extensión Docs to PDF convierte en lote los archivos de una unidad compartida para que puedas imprimirlos todos sin pasos individuales de descarga.
Leer guia →Imprimir archivos de una unidad compartida para reuniones
Imprime los materiales de reunión de una carpeta de Google Drive compartida en un lote para todos los participantes.
Leer guia →Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir archivos de una unidad de Google Drive compartida si no soy el propietario?
Sí. El acceso de lector es suficiente. Los archivos con restricciones de descarga establecidas por el propietario o administrador fallarán; todos los demás se exportan e imprimen con normalidad.
¿Funciona la extensión en las unidades compartidas de Google Workspace?
Sí. Tanto las carpetas compartidas personales como las unidades de equipo de Google Workspace funcionan con la extensión. Navega hasta la carpeta en Drive y usa la extensión de la misma manera.
¿Puedo imprimir un archivo de una unidad compartida sin que el propietario lo sepa?
Google Drive puede registrar los eventos de acceso que el propietario o administrador puede revisar, pero la impresión mediante exportación a PDF no envía notificaciones al propietario del archivo. Consulta la política de TI de tu organización si esto es relevante en tu contexto.
¿Qué pasa si algunos archivos de una unidad compartida no se exportan?
Los archivos con restricciones de descarga fallan durante el lote. La extensión continúa con los archivos restantes e informa del número de fallos. Puedes pedir al propietario del archivo que ajuste los permisos de los archivos restringidos.
¿Pueden varios miembros del equipo imprimir la misma carpeta de unidad compartida de forma independiente?
Sí. Cada persona con acceso puede ejecutar la extensión en la misma carpeta de forma independiente. La extensión opera desde la cuenta de cada persona y descarga los PDFs en su propio equipo.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuita