Imprimir archivos de una unidad compartida para revisión
Revisar documentos en papel suele ser más práctico que en pantalla para documentos largos, materiales legales o cualquier cosa que necesite anotación. La extensión Docs to PDF te permite imprimir un conjunto de documentos de Drive compartidos para revisión en un lote, sin el trabajo que supone abrir e imprimir cada archivo individualmente.
Preparar un paquete de revisión
Identifica los documentos de la carpeta de Drive compartida que necesitan revisión. Selecciónalos en Drive y ejecuta la extensión para convertirlos todos a PDF. Imprime el lote con márgenes suficientes para anotaciones a mano. Grapa o encuaderna cada documento por separado si los revisores van a devolver las copias anotadas.
Distribuir las copias de revisión
Para revisiones con varias personas, imprime varias copias del lote. Establece el número de copias en el cuadro de diálogo de impresión antes de enviar el trabajo. Si revisores distintos necesitan documentos diferentes, imprime el conjunto de cada persona por separado con los archivos correspondientes seleccionados.
Devolver los comentarios
Después de la revisión a mano, escanea las páginas anotadas y súbelas de nuevo a la carpeta de Drive compartida, o traslada las notas de forma digital a los Google Docs originales. Las copias de revisión en PDF sirven como capa de marcado en papel en un flujo de trabajo de revisión híbrido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo imprimo con márgenes amplios para anotaciones?
Define márgenes más grandes en los Google Docs originales antes de convertir (Archivo > Configuración de página). O en el cuadro de diálogo de impresión, elige una escala de impresión más pequeña para dejar más espacio en blanco en los bordes.
¿Puedo imprimir archivos de una unidad compartida para revisión sin permisos de edición?
Sí. El acceso de lector es suficiente para la exportación a PDF y la impresión.
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