Imprimir archivos de Google Drive compartidos con acceso de lector
El acceso de lector a un archivo de Google Drive es suficiente para exportarlo a PDF e imprimirlo. No necesitas permisos de editor ni de propietario. Siempre que el propietario del archivo no haya restringido la descarga, la extensión Docs to PDF puede convertir y descargar el archivo para imprimirlo.
Qué permite el acceso de lector
El acceso de lector te permite ver el contenido del archivo y exportarlo a PDF a través de la API de exportación de Google. Este es el mismo nivel de permiso necesario para usar Archivo > Descargar en Google Docs, Sheets o Slides. La extensión usa la misma API de fondo.
Cuándo el acceso de lector no es suficiente
Si el propietario del archivo o el administrador de la unidad compartida ha establecido 'Impedir que los lectores y comentaristas descarguen', la exportación fallará con un error de permisos. En este caso, pide al propietario que te conceda un acceso superior o que ajuste la configuración de restricción de descarga.
Imprimir desde un enlace compartido de solo lectura
Si abriste un archivo compartido mediante un enlace de solo lectura sin que te hayan añadido a Drive como colaborador, es posible que no tengas acceso completo de exportación. Inicia sesión con tu cuenta de Google y pide al propietario que comparta la carpeta directamente con tu cuenta para una impresión por lotes fiable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir en lote archivos de Drive compartidos sin ser editor?
Sí. El acceso de lector es suficiente para la exportación a PDF mediante la extensión, siempre que el propietario no haya habilitado restricciones de descarga.
¿Qué pasa si un archivo dice que necesito solicitar acceso?
Solicita acceso al propietario. Una vez concedido al menos el nivel de lector, la extensión puede exportar ese archivo.
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