Imprimir archivos de cliente de una unidad de Google Drive compartida
Los clientes suelen compartir archivos de proyecto, briefings o documentos de referencia en una carpeta de Google Drive. Cuando necesitas copias impresas para revisarlos, la extensión Docs to PDF te permite convertir todos los archivos compartidos a PDF e imprimirlos en un lote sin descargar cada archivo manualmente.
Abrir una carpeta compartida por un cliente
Cuando un cliente comparte un enlace de carpeta de Drive contigo, ábrelo en tu navegador. La carpeta aparece en tu sección 'Compartidos conmigo' en Drive. Navega hasta la carpeta y selecciona los archivos que necesitas. Ejecuta la extensión para iniciar la conversión por lotes.
Gestionar tipos de archivos mixtos del cliente
Los clientes pueden compartir una combinación de Google Docs, Sheets, Slides y archivos subidos. La extensión convierte los archivos en formato Google nativo. Los PDFs subidos, los documentos de Word y otros archivos no nativos de Google se omiten. Si necesitas imprimir los archivos subidos, descárgalos por separado.
Mantener un registro de impresión
Conserva los PDFs descargados como registro de los documentos en el momento de la impresión. Esto es útil para contratos, briefings y materiales de referencia que pueden actualizarse más adelante. El PDF captura la versión exacta que revisaste.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir los archivos de Google Drive de un cliente sin que él tenga que descargar nada?
Sí. Siempre que el cliente haya compartido la carpeta contigo y tengas al menos acceso de lector, la extensión puede exportar los archivos desde tu navegador.
¿Recibirá el cliente una notificación cuando exporte sus archivos a PDF?
Google Drive no envía notificaciones automáticas por acceso a archivos o exportaciones. El propietario puede ver la actividad de acceso en los registros de auditoría de Drive si los revisa.
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