Imprimir archivos de una unidad de equipo de Google Workspace
Las unidades compartidas de Google Workspace, antes llamadas unidades de equipo, son utilizadas por las organizaciones para almacenar documentos compartidos. Imprimir archivos de una unidad de equipo funciona igual que con una carpeta de unidad personal. Navega hasta la unidad de equipo en Google Drive, selecciona los archivos y ejecuta la extensión.
Navegar hasta una unidad de equipo
En Google Drive, haz clic en 'Unidades compartidas' en el panel izquierdo. Selecciona la unidad de equipo correspondiente y navega hasta la carpeta que contiene los archivos que quieres imprimir. Selecciona los archivos y ejecuta la extensión como lo harías en cualquier carpeta.
Restricciones a nivel de administrador
Los administradores de Google Workspace pueden restringir las descargas y la impresión a nivel de organización o de unidad compartida. Si la extensión no puede exportar archivos de una unidad de equipo, el administrador puede haber aplicado estas restricciones. Contacta con tu administrador de TI si necesitas ajustar los permisos de impresión.
Flujos de trabajo de impresión en equipo
Para equipos que necesitan regularmente copias impresas de documentos compartidos, establece un flujo de trabajo estándar: almacena los documentos en una carpeta de la unidad de equipo, una persona ejecuta la extensión e imprime el lote y distribuye las copias. Es más rápido que cada persona imprima por separado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser miembro de la unidad compartida para imprimir sus archivos?
Necesitas al menos la membresía de lector en la unidad compartida. Los usuarios externos con un enlace de compartición directo pueden tener acceso limitado dependiendo de la configuración de compartición de la organización.
¿Puede la extensión exportar archivos de una unidad compartida de Google Workspace con restricciones DLP?
Si las políticas de prevención de pérdida de datos restringen la exportación o descarga de archivos, la extensión fallará para esos archivos. Las restricciones a nivel de organización tienen prioridad.
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