Imprimir Google Sheets desde una unidad compartida
Las unidades compartidas y de equipo funcionan exactamente igual que las unidades personales para la impresión por lotes de Sheets. Abre la carpeta de la unidad compartida, selecciona los archivos de Sheets que quieres imprimir y ejecuta la extensión. Necesitas al menos acceso de lector sobre cada archivo.
Acceder a los Sheets de una unidad compartida
Navega hasta la unidad compartida en Google Drive usando la sección 'Unidades compartidas' en el panel izquierdo. Abre la carpeta que contiene los archivos de Sheets. Selecciona los archivos que quieres y ejecuta la extensión.
Requisitos de permisos
El acceso de lector es suficiente para la exportación a PDF. Si el propietario del archivo ha restringido las descargas, ese archivo fallará durante la conversión. El resto de los archivos de la selección se convierten con normalidad.
Imprimir informes de equipo
Esto es especialmente útil para los informes financieros del equipo, los rastreadores de proyectos compartidos y las hojas de datos departamentales almacenadas en una unidad compartida que necesitan imprimirse para reuniones o distribución.
Preguntas frecuentes
¿Funciona la extensión en las unidades compartidas de Google Workspace?
Sí. La extensión funciona con cualquier contenido de Google Drive que puedas ver, incluidas las unidades compartidas de Google Workspace.
¿Se descargan los PDFs de unidades compartidas a la unidad compartida o a mi ordenador?
Se descargan a la carpeta de descargas de tu ordenador local, no de vuelta a la unidad compartida.
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