Guardar Google Docs como PDF en tu ordenador automáticamente
Guardar automáticamente en tu ordenador según un horario requiere combinar Google Apps Script con una herramienta local para descargar los archivos, ya que los scripts se ejecutan en la nube y no pueden escribir directamente en tu disco duro. La solución práctica es guardar automáticamente en Google Drive y luego sincronizar esa carpeta de Drive con tu ordenador.
El enfoque de la nube a lo local
Guardar automáticamente en tu ordenador funciona combinando dos elementos: un Google Apps Script que guarda PDF en una carpeta específica de Drive según un horario, y Google Drive para Escritorio (antes Copia de seguridad y sincronización) que sincroniza esa carpeta con tu máquina local. El resultado es que los nuevos PDF aparecen en el sistema de archivos de tu ordenador automáticamente.
Configurar Drive para Escritorio
Instala Google Drive para Escritorio desde el sitio web de Google. Durante la configuración, elige reflejar una carpeta específica de Drive en tu ordenador. Los PDF que tu Apps Script guarde en esa carpeta de Drive se sincronizarán automáticamente con la carpeta local correspondiente.
La parte de Apps Script
Escribe una función de Google Apps Script que exporte los documentos de una carpeta específica a PDF y los guarde en la carpeta de Drive de destino. Establece un desencadenador basado en tiempo para ejecutar la función diaria o semanalmente. Los PDF aparecerán en la carpeta sincronizada de tu ordenador sin ninguna acción manual.
Preguntas frecuentes
¿Puede la extensión de Chrome guardar automáticamente PDF en mi ordenador?
No. La extensión requiere que el usuario haga clic para ejecutarse. El guardado completamente automático en tu ordenador requiere Apps Script más la sincronización con Drive para Escritorio.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuita