Convierte automáticamente nuevos Google Docs a PDF con Zapier
Cuando alguien añade un nuevo documento a una carpeta de Google Drive, Zapier puede detectarlo y convertirlo a PDF de inmediato. Sin pasos manuales, sin tener que comprobar la carpeta tú mismo.
Configurar el disparador
En Zapier, crea un nuevo zap y elige Google Drive como aplicación de disparador. Selecciona 'Nuevo archivo en carpeta' como evento de disparador. Autoriza tu cuenta de Google y elige la carpeta específica a vigilar. Zapier sondea esta carpeta para detectar nuevos archivos al intervalo de sondeo de tu plan.
Añadir el paso de conversión
Después del disparador, añade un paso de acción de Google Drive. Usa la acción 'Descargar archivo' y mapea el ID del archivo del disparador a la acción. Establece el formato de exportación como PDF. Zapier obtiene la versión PDF del documento y la pone a disposición de los pasos siguientes.
Probar el zap
Usa la función de prueba de Zapier para obtener un archivo reciente de la carpeta vigilada y verificar que el paso de conversión devuelve un PDF válido. Comprueba el tamaño del archivo y confirma que el nombre es correcto antes de activar el zap.
Preguntas frecuentes
¿Se activará el zap para todos los tipos de archivo nuevos, incluidos los PDFs subidos?
Sí, a menos que añadas un filtro. Añade un paso Filtro después del disparador que compruebe que el tipo MIME del archivo sea application/vnd.google-apps.document para restringir el zap solo a Google Docs.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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