Envía automáticamente un PDF de Google Doc por correo con Zapier
Zapier puede convertir un Google Doc a PDF y adjuntarlo a un mensaje de Gmail saliente en el mismo flujo de trabajo. Esto elimina los pasos manuales de exportar y adjuntar en flujos de trabajo de correo recurrentes.
Añadir la acción de Gmail
Después del paso de conversión a PDF, añade una acción de Gmail y elige 'Enviar correo electrónico'. Mapea los datos del archivo PDF al campo de adjuntos. Rellena los campos Para, Asunto y Cuerpo. El zap envía un correo completamente formateado con el PDF adjunto cada vez que se ejecuta.
Direcciones de destinatarios dinámicas
Usa el Formateador o un paso de tabla de búsqueda para mapear nombres de documentos o rutas de carpetas a direcciones de destinatarios. Por ejemplo, un documento llamado 'Client_Acme_Report' podría mapearse al correo del gestor de cuentas de Acme. Esto personaliza la distribución sin codificar las direcciones directamente.
Contenido del correo
Haz referencia al nombre del documento, la fecha de conversión y el enlace al archivo en Drive en el cuerpo del correo usando el mapeo de datos de Zapier. Un cuerpo de correo breve e informativo que incluye un enlace directo al Doc original da al destinatario contexto y una forma de dejar comentarios si es necesario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar a varios destinatarios en un solo paso del zap?
Sí. Introduce las direcciones de correo separadas por comas en el campo Para. La acción de Gmail de Zapier admite varios destinatarios, y los campos CC y CCO.
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