Convertir archivos de unidades compartidas a PDF con acceso de Lector
El acceso de Lector es el permiso mínimo necesario para exportar archivos de una unidad compartida a PDF. No necesitas acceso de Editor ni de Administrador. Siempre que el propietario de la unidad o el archivo no haya desactivado explícitamente las descargas, la extensión puede convertir cualquier archivo que puedas ver.
Qué permite el acceso de Lector
Con acceso de Lector en una unidad compartida, puedes abrir archivos, ver su contenido y exportarlos como PDF. No puedes editar, mover ni eliminar archivos. La extensión Docs to PDF usa la API de exportación de Google, que está disponible para cualquier usuario que pueda abrir el archivo, incluidos los lectores.
Cuándo el acceso de Lector no es suficiente
Si el administrador de la unidad ha marcado la opción de deshabilitar la descarga, impresión y copia para los usuarios sin rol de administrador, el acceso de Lector no permitirá exportar a PDF. En ese caso, la extensión notifica un error de permiso para esos archivos. Solicita un acceso elevado o pide al administrador que habilite las descargas.
Confirmar tu nivel de acceso
Haz clic con el botón derecho en un archivo de la unidad compartida y elige 'Compartir'. Si solo ves tu nombre listado como lector, ese es tu rol actual. Si necesitas convertir archivos con regularidad, pide al administrador de la unidad que te conceda acceso de Comentarista o Editor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un archivo de una unidad compartida a PDF si solo tengo acceso de Lector?
Sí, a menos que el administrador de la unidad haya desactivado las descargas para los lectores. El acceso estándar de Lector permite exportar a PDF.
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