Convertir archivos de una unidad compartida a PDF
Las unidades compartidas de Google Workspace almacenan documentos de equipo que pertenecen a la organización y no a usuarios individuales. Convertir archivos de una unidad compartida a PDF funciona exactamente igual que desde Drive personal: navega a la unidad compartida, selecciona los archivos y haz clic en el icono de la extensión Docs to PDF. No se necesita ninguna configuración especial.
Cómo funcionan las unidades compartidas en Google Drive
Las unidades compartidas aparecen en la barra lateral izquierda de Google Drive bajo 'Unidades compartidas'. Los archivos de una unidad compartida son propiedad de la organización, no de los miembros individuales. Esto significa que aunque la persona que creó un archivo abandone la organización, el archivo permanece en la unidad compartida. Todos los miembros con el acceso adecuado pueden ver, editar o exportar archivos según su rol.
Requisitos de permiso para exportar a PDF
Necesitas al menos acceso de Lector a una unidad compartida o a un archivo concreto dentro de ella para exportar a PDF. El acceso de Lector es el rol mínimo en una unidad compartida. Si un administrador de la unidad ha restringido las descargas para ciertos archivos o para todos los archivos de la unidad, la exportación fallará para esos elementos. Contacta con el administrador de la unidad si necesitas permisos de descarga.
Cómo convertir archivos de una unidad compartida
Abre Google Drive y haz clic en 'Unidades compartidas' en la barra lateral izquierda. Selecciona la unidad compartida de tu equipo y navega hasta la carpeta que contiene los archivos que necesitas. Selecciona uno o varios archivos usando las casillas y haz clic en el icono de la extensión Docs to PDF. La extensión usa tus credenciales de Drive existentes para llamar a la API de exportación de Google. Los PDF se descargan en tu equipo local.
Dónde van los PDF exportados
Los PDF exportados desde una unidad compartida se descargan en tu carpeta de descargas local, no de vuelta en la unidad compartida. Si tu equipo necesita los PDF en la unidad compartida, súbelos después de la conversión. Para un flujo de trabajo que guarde automáticamente los PDF en una carpeta de unidad compartida, usa Google Apps Script.
Flujos de trabajo para equipos y organizaciones
Para equipos que producen PDF de documentos de unidades compartidas con regularidad, la extensión funciona bien tanto para exportaciones puntuales como para lotes programados. Cada miembro del equipo que necesite PDF instala la extensión en su propio Chrome. No hay ninguna instancia compartida que configurar. Cada persona la ejecuta de forma independiente usando su propio acceso a Drive.
Guias especificas
Convertir archivos de una unidad de equipo a PDF
Exporta Google Docs, Sheets y Slides de una unidad de equipo de Google Workspace a PDF usando la extensión Docs to PDF.
Leer guia →Convertir archivos de unidades compartidas a PDF con acceso de Lector
Exporta archivos de Google Workspace de una unidad compartida a PDF cuando solo tienes acceso de Lector.
Leer guia →Convertir archivos de clientes de una unidad compartida a PDF
Exporta documentos de clientes almacenados en una unidad compartida de Google Workspace a PDF para propuestas, informes y entregables.
Leer guia →Convertir archivos de unidades compartidas de Google Workspace a PDF
Exporta Google Docs, Sheets y Slides de unidades compartidas de Google Workspace a PDF usando la extensión Docs to PDF para Chrome.
Leer guia →Convertir varios archivos de una unidad compartida a PDF
Selecciona y exporta varios archivos de una unidad compartida de Google Workspace a PDF en una sola operación.
Leer guia →Convertir una unidad compartida entera a PDF
Exporta todos los archivos de una unidad compartida de Google Workspace a PDF, carpeta por carpeta, usando la extensión Docs to PDF para Chrome.
Leer guia →Convertir archivos de unidades compartidas a PDF sin problemas de permisos de descarga
Comprende y resuelve las restricciones de permisos de descarga al convertir archivos de unidades compartidas a PDF.
Leer guia →Convertir archivos de unidades compartidas a PDF de forma gratuita
Extensión gratuita para Chrome para exportar archivos de unidades compartidas de Google Workspace a PDF. Sin marcas de agua. Límite mensual en el plan gratuito.
Leer guia →Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir archivos de una unidad compartida de Google Workspace a PDF?
Sí. Navega a la unidad compartida en Google Drive, selecciona los archivos y haz clic en el icono de la extensión. Necesitas al menos acceso de Lector sobre los archivos.
¿Qué ocurre si la unidad compartida tiene restricciones de descarga?
Los archivos con restricciones de descarga no se podrán exportar. La extensión los notifica como errores. Contacta con el administrador de la unidad compartida para solicitar permisos de descarga de los archivos que necesitas.
¿Puedo convertir en lote todos los archivos de una carpeta de unidad compartida?
Sí. Abre la carpeta en la unidad compartida, pulsa Ctrl+A para seleccionar todos los archivos y haz clic en el icono de la extensión. La extensión convierte cada archivo de Google Workspace de la selección.
¿Necesito ser administrador de la unidad para exportar archivos a PDF?
No. El acceso de Lector es suficiente. Los administradores, editores y comentaristas de la unidad pueden exportar a PDF. Solo si el administrador ha restringido explícitamente las descargas fallará la exportación.
¿Hay alguna forma gratuita de convertir archivos de unidades compartidas a PDF?
Sí. El plan gratuito de la extensión funciona con archivos de unidades compartidas. Hay un límite mensual de conversiones. El plan Pro elimina el límite.
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