Convertir una unidad compartida entera a PDF
Convertir una unidad compartida entera requiere trabajar carpeta por carpeta, ya que la extensión convierte los archivos de la vista de carpeta actualmente abierta. Para una exportación completa de la unidad, abre cada carpeta y ejecuta la extensión, o usa Google Apps Script para automatizar el recorrido completo de la unidad.
Método manual: carpeta por carpeta
Abre la unidad compartida en Google Drive. Empieza en la carpeta de nivel superior, selecciona todos los archivos con Ctrl+A y ejecuta la extensión. Después, abre cada subcarpeta y repite. Este método funciona bien para unidades compartidas pequeñas con pocas carpetas. Las unidades más grandes con muchas carpetas anidadas se benefician de un enfoque con scripts.
Método automatizado con Apps Script
Google Apps Script puede acceder a unidades compartidas usando la API de Drive con supportsAllDrives: true. Escribe una función que recorra recursivamente la unidad compartida, convierta cada archivo de Google Workspace a PDF y guarde el resultado en una ubicación de destino. Esta es la única forma de exportar una unidad compartida completa sin trabajar carpeta por carpeta de forma manual.
Casos de uso para exportar una unidad entera
Exportar una unidad compartida entera a PDF es habitual para el archivo de cumplimiento normativo, la documentación de traspaso cuando se disuelve un equipo, la investigación legal o la creación de un snapshot sin conexión de los documentos del equipo. Para estos fines, la completitud importa más que la velocidad, por lo que el enfoque con Apps Script suele ser mejor.
Preguntas frecuentes
¿Puede la extensión de Chrome exportar automáticamente una unidad compartida entera?
No de forma automática. Convierte los archivos de la carpeta actualmente abierta. Usa Apps Script para el recorrido completo de la unidad.
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