Guardar los PDF convertidos en Drive con marcas de tiempo
Añadir marcas de tiempo a los nombres de los archivos PDF al guardarlos en Drive crea un registro claro de cuándo se produjo cada versión. Esto es útil para informes recurrentes, versiones de contratos y cualquier documento en el que la fecha de exportación tenga significado.
Añadir marcas de tiempo manualmente
Renombra el Google Doc de origen para incluir un prefijo de fecha antes de convertir. Un documento llamado '2026-03-13 Informe Semanal' produce '2026-03-13 Informe Semanal.pdf'. Usa el formato de fecha ISO (AAAA-MM-DD) para que los archivos se ordenen cronológicamente por nombre en Drive.
Añadir marcas de tiempo con Apps Script
Apps Script puede añadir automáticamente una marca de tiempo al nombre del archivo PDF. Usa Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy-MM-dd-HHmm') para generar una cadena de marca de tiempo y añádela al llamar a DriveApp.createFile(). Esto produce nombres de archivo como 'Informe-2026-03-13-0930.pdf'.
Cuándo son más importantes las marcas de tiempo
Las marcas de tiempo son más valiosas para los documentos que se exportan según una programación recurrente, los documentos que pasan por varios ciclos de revisión antes de finalizarse y los documentos usados para fines de cumplimiento normativo o legales en los que la fecha de la versión importa.
Preguntas frecuentes
¿Añade la extensión automáticamente marcas de tiempo a los nombres de archivo?
Actualmente no. Añade la marca de tiempo al nombre del documento de origen en Drive antes de convertir. El PDF heredará la marca de tiempo del nombre del documento.
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