Imprimir y archivar una carpeta entera de Google Drive
Al final de un proyecto, un curso escolar o un trimestre, convertir una carpeta de Drive a PDF cumple dos propósitos a la vez: obtienes copias impresas y un archivo permanente de cada documento en ese momento. La extensión Docs to PDF lo gestiona todo en un solo lote.
Por qué el PDF es el formato adecuado para los archivos
Los Google Docs siguen siendo editables después de convertirlos. Si archivas el propio Google Doc, el contenido puede cambiar con el tiempo. Un PDF es una instantánea. Captura el documento exactamente tal como era en el momento de la conversión. Para registros, cumplimiento normativo o simplemente mantener una copia limpia de fin de año, el PDF es el formato de archivo adecuado.
Convertir la carpeta para el archivo
Abre la carpeta, selecciona todos los archivos y ejecuta la extensión. Cada PDF recibe el nombre del archivo original. Organiza los PDFs en una carpeta local que refleje la estructura de la carpeta de Drive. Haz una copia de seguridad de la carpeta local en un disco externo o en un servicio de almacenamiento en la nube fuera de Google Drive.
Imprimir las copias de archivo
Si también necesitas copias en papel junto al archivo digital, imprime los PDFs inmediatamente después de la conversión por lotes. Los mismos archivos sirven tanto como registro impreso como archivo digital.
Preguntas frecuentes
¿Debo eliminar los Google Docs después de archivarlos en PDF?
Es una decisión personal. Mucha gente traslada los Docs antiguos a una carpeta 'Archivo' en Drive y conserva los PDFs en local. Así tienes tanto el original editable como un registro en formato fijo.
¿Puedo archivar Sheets y Slides de la misma forma?
Sí. La extensión convierte Docs, Sheets y Slides a PDF. Los tres tipos se incluyen en el archivo de la carpeta.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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