Imprimir una carpeta entera de Google Drive con configuración personalizada
Convertir tu carpeta de Drive a PDF te da control sobre los ajustes de impresión a nivel de documento, antes del trabajo de impresión. Define los márgenes, la orientación y el tamaño de página en el propio Google Docs antes de convertir. Luego aplica los ajustes de la impresora como el modo de color y la bandeja de papel en el cuadro de diálogo de impresión del visor de PDF.
Establecer opciones a nivel de documento antes de la conversión
En cada Google Doc, ve a Archivo > Configuración de página para establecer el tamaño del papel, la orientación (vertical u horizontal) y los márgenes. Estos ajustes quedan integrados en el PDF en el momento de la conversión. Si todos los documentos de una carpeta deben imprimirse con la misma configuración, verifica que cada uno tenga ajustes de página coherentes antes de ejecutar el lote.
Aplicar la configuración de la impresora en el cuadro de diálogo
Tras convertir la carpeta a PDF, abre tu visor de PDF e imprime. En el cuadro de diálogo de impresión, establece escala de grises o color, selecciona la bandeja de papel, elige impresión simple o doble cara y especifica el número de copias. Aplica estos ajustes antes de enviar el trabajo. Para un lote, es más rápido abrir todos los PDFs en una sola instancia del visor e imprimirlos juntos con la misma configuración.
Configuración uniforme en todo un lote
La ventaja de imprimir primero en PDF es que aplicas la configuración una sola vez en el cuadro de diálogo y todos los archivos del lote usan esos ajustes. No necesitas configurar cada documento por separado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aplicar configuraciones distintas a archivos diferentes en el mismo lote?
Para configuraciones distintas por archivo, hazlos por separado con los ajustes adecuados para cada uno. Para una configuración uniforme en todo el lote, imprime los archivos juntos.
¿Cómo pongo todos los documentos en horizontal antes de imprimir?
Ve a Archivo > Configuración de página en cada Google Doc y establece la orientación en horizontal antes de convertir. El PDF estará en horizontal y se imprimirá correctamente en cualquier visor de PDF.
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