Imprimir archivos de una carpeta compartida de Google Drive
Las carpetas compartidas de Google Drive funcionan igual que las carpetas personales en cuanto a la impresión por lotes. Abre la carpeta compartida, selecciona los archivos que necesitas, ejecuta la extensión Docs to PDF e imprime los PDFs resultantes. El único requisito es tener al menos acceso de lector sobre los archivos que quieres convertir.
Requisitos de acceso para imprimir desde una carpeta compartida
El acceso de lector es suficiente para la conversión a PDF y la impresión. Si el propietario de la carpeta ha habilitado 'Los lectores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar', la exportación funciona. Si el propietario ha deshabilitado esa opción, las exportaciones fallarán para los archivos restringidos. El resto del lote continúa con normalidad.
Encontrar carpetas compartidas en Drive
Las carpetas compartidas aparecen en 'Compartidos conmigo' en el panel izquierdo de Google Drive. Si recibiste un enlace directo a la carpeta, ábrelo en tu navegador y aparecerá en Drive. Navega hasta la carpeta y procede con los mismos pasos de selección y conversión que con una carpeta personal.
De dónde vienen los archivos impresos
Los PDFs se descargan en tu ordenador local, no de vuelta a la carpeta compartida. Si otros miembros del equipo también necesitan copias impresas, deben ejecutar el mismo proceso desde su propia cuenta, o puedes compartir los PDFs descargados con ellos después de imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser editor en una carpeta compartida para imprimir sus archivos?
No. El acceso de lector es suficiente para la exportación a PDF y la impresión.
¿Puede el propietario de la carpeta ver que exporté archivos a PDF?
Los registros de actividad de Google Drive pueden mostrar los accesos a archivos. El propietario de la carpeta puede ver la actividad de acceso si tiene habilitada la auditoría. La exportación en sí no notifica al propietario.
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