Programar la impresión de archivos de una carpeta de Google Drive
Para flujos de trabajo de impresión recurrentes, como un lote diario de informes o materiales de clase semanales, automatizar el paso de exportación a PDF significa que los archivos están listos para imprimir cuando los necesitas sin ningún trabajo de conversión. Google Apps Script puede exportar una carpeta a PDF de forma programada y enviar los PDFs a una carpeta de Drive o a tu correo electrónico.
Configurar exportaciones programadas con Apps Script
En Google Apps Script, escribe una función que abra una carpeta de Drive específica, exporte cada archivo de Google Docs, Sheets o Slides a PDF y guarde los resultados en una carpeta de destino. Establece un activador basado en tiempo para ejecutar la función diariamente a una hora concreta o semanalmente en un día específico. El script se ejecuta en los servidores de Google sin necesidad de que tu ordenador esté encendido.
Acceder a los PDFs cuando estén listos
Si el script guarda los PDFs en una carpeta de Drive, abre esa carpeta cuando llegues e imprime los archivos. Si el script te envía los PDFs por correo electrónico, descárgalos del correo e imprime. De cualquier forma, el paso de conversión ya está hecho antes de que te sientes.
La extensión de Chrome para impresión no programada
Para necesidades de impresión puntuales o bajo demanda, la extensión de Chrome es la opción más rápida. Para programas de impresión recurrentes y predecibles, Apps Script elimina el paso manual diario. Ambos enfoques producen la misma calidad de PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puede la extensión Docs to PDF ejecutarse de forma programada por sí sola?
No. La extensión de Chrome requiere que el usuario haga clic. Para exportaciones programadas y desatendidas, Google Apps Script es la herramienta correcta.
¿Puedo recibir los PDFs por correo electrónico de forma programada?
Sí. Usa MailApp de Apps Script para enviar los PDFs exportados como archivos adjuntos de correo electrónico después de cada ejecución programada.
Pruebalo ahora
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