Imprimir varios Google Docs para distribución
Cuando necesitas distribuir copias impresas de varios documentos a un grupo, el proceso es el mismo que cualquier trabajo de impresión por lotes: selecciona los documentos en Drive, conviértelos a PDF en un lote e imprime el número de copias necesario. La extensión gestiona la conversión para que puedas centrarte en la distribución.
Preparar los documentos para la distribución
Antes de imprimir para la distribución, revisa cada documento en cuanto a exactitud y formato. Define los márgenes de página y los tamaños de fuente que sean cómodos de leer en papel. Una vez finalizados los documentos en Google Drive, ejecuta la conversión por lotes e imprime. Si algún documento necesita una edición de última hora, actualízalo en Drive y reconvierte solo ese archivo.
Imprimir varias copias para grupos
Define el número de copias en el cuadro de diálogo de impresión. Si vas a distribuir a 20 personas y tienes 5 documentos, necesitas 20 copias de cada uno. Imprime cada documento por separado con el número de copias establecido en 20, o usa una impresora que admita trabajos de varios documentos intercalados.
La distribución digital como alternativa
Si algunos destinatarios prefieren copias digitales, los PDFs que creas para imprimir también están listos para enviarse por correo electrónico o compartirse. Guárdalos en una carpeta de Drive y comparte la carpeta con los destinatarios que prefieren documentos digitales. El mismo paso de conversión sirve tanto para la distribución física como para la digital.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir diferentes números de copias para documentos distintos?
Sí. Imprime cada PDF por separado y define el número de copias por documento en el cuadro de diálogo de impresión.
¿Debo guardar los PDFs después de imprimirlos para su distribución?
Sí. Conserva los PDFs como registro de lo que se distribuyó. Son útiles si necesitas reimprimir o enviar copias digitales más adelante.
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