Imprimir varios Google Docs como materiales de distribución
Preparar materiales de distribución de Google Docs para una clase o reunión solía significar abrir cada documento e imprimir individualmente. Con la extensión Docs to PDF, preparas todos tus documentos de material en Drive, los seleccionas, los conviertes a PDF en un lote e imprimes. Todo el paso de preparación lleva minutos en lugar del tiempo que llevaría archivo por archivo.
Configurar tus documentos de material
Guarda todos los documentos de material en una carpeta de Drive dedicada para la clase o reunión. Esto facilita la selección: abre la carpeta, pulsa Ctrl+A, ejecuta la extensión y todos los materiales se convierten en un lote. Actualizar un material es tan sencillo como editar el Doc en Drive y reimprimir solo ese archivo.
Formatear los materiales para imprimir
Define el tamaño de página y los márgenes en cada Google Doc antes de convertir. El tamaño carta estándar (8,5x11) o A4 funciona para la mayoría de los materiales. Usa encabezados claros y un interlineado generoso para facilitar la lectura. La conversión a PDF preserva todo esto exactamente, por lo que lo que diseñas es lo que imprimes.
Imprimir varias copias
Al imprimir materiales para un grupo, define el número de copias en el cuadro de diálogo de impresión. Abre todos los PDFs de los materiales, selecciona todos y en el cuadro de diálogo de impresión especifica cuántas copias necesitas. La impresora se encarga de la intercalación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir materiales a doble cara para ahorrar papel?
Sí. En el cuadro de diálogo de impresión, selecciona 'Doble cara' o 'Impresión dúplex' si tu impresora lo admite. Aplica este ajuste al imprimir todos los PDFs de los materiales juntos.
¿Cómo actualizo un material y reimprimo solo ese?
Edita el Google Doc en Drive. Luego selecciona solo ese archivo en Drive y ejecuta la extensión para reconvertirlo. Imprime solo el nuevo PDF.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuita