Exportar en lote las entregas de los alumnos de Google Classroom a PDF
Las entregas de los alumnos en Google Classroom se guardan como copias en tu Drive. Cuando necesitas revisar, imprimir o archivar un conjunto completo de entregas, exportarlas masivamente a PDF es mucho mas rapido que descargar cada una individualmente. Abre la carpeta de entregas de la tarea en Drive y ejecuta la extension Docs to PDF para obtenerlas todas a la vez.
Encontrar la carpeta de entregas
En Google Drive, abre la carpeta 'Classroom'. Encuentra la carpeta de tu curso y busca el nombre de la tarea. Dentro encontraras una subcarpeta para esa tarea que contiene un archivo por alumno. Abre esa subcarpeta, selecciona todas las entregas y ejecuta la extension.
Nombres de los PDF exportados
Cada PDF lleva el nombre del archivo enviado por el alumno. Si los alumnos nombraron bien sus archivos, los PDF son faciles de identificar. En caso contrario, es posible que necesites renombrar los archivos en Drive antes de la exportacion para incluir el nombre del alumno.
Usar los PDF para la revision sin conexion
Las copias en PDF de las entregas son utiles para revisar sin acceso a internet, para imprimir y anotar a mano y para archivar despues de enviar las calificaciones. Tambien son utiles cuando necesitas compartir el trabajo de un alumno con el jefe de departamento o con las familias y quieres controlar la edicion.
Preguntas frecuentes
Que pasa si los alumnos entregaron su trabajo en formatos distintos a Google Docs?
La extension solo convierte Google Docs, Sheets y Slides nativos. Los documentos Word subidos o los PDF en la carpeta de entregas se omiten.
Puedo convertir las entregas de varias tareas a la vez?
No en un unico lote. Cada tarea tiene su propia subcarpeta. Abre cada carpeta por separado y ejecuta la exportacion por tarea.
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