Combinar Google Docs en un PDF en orden
El orden de los documentos en un PDF combinado importa. Una propuesta que comienza con la hoja de precios en lugar del resumen ejecutivo no se lee bien. La extension Docs to PDF muestra tus documentos en una lista reordenable para que puedas establecer la secuencia exacta antes de ejecutar la fusion.
Establecer el orden antes de combinar
Tras seleccionar los documentos en Drive y abrir la extension en modo de fusion, ves cada archivo listado por nombre. Arrastra cualquier archivo a una nueva posicion en la lista. Los cambios surten efecto de inmediato en la vista previa. No estas moviendo archivos en Drive; solo estas estableciendo el orden para esta operacion de fusion especifica.
Agregar una portada
Si quieres una portada, creala como su propio Google Doc y arrastrala a la parte superior de la lista de fusion. Se convertira en las primeras paginas del PDF combinado. Esto es mas sencillo que agregar una portada a un documento existente a posteriori.
Reordenar despues de una fusion de prueba
Si ejecutas una fusion y el orden no es del todo correcto, no necesitas empezar desde cero. Vuelve a abrir la extension, ajusta el orden en la lista y ejecuta la fusion de nuevo. Los documentos originales no se modifican, por lo que no hay que limpiar nada.
Preguntas frecuentes
Puedo guardar un orden especifico de documentos para futuras fusiones?
La extension no guarda configuraciones de fusion actualmente. Para fusiones recurrentes con el mismo conjunto de documentos, mantén los archivos en una carpeta dedicada de Drive para poder seleccionarlos y ordenarlos rapido cada vez.
La seleccion alfabetica en Drive afecta al orden de fusion?
El orden que ves en la lista de la extension coincide con el orden en que seleccionaste los documentos. Seleccionarlos en Drive no te obliga a un orden especifico porque puedes reordenarlos en la extension antes de combinar.
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