Proteger con contrasena PDFs de comunicaciones con clientes desde Google Docs
Proteger con contrasena los PDFs de comunicaciones con clientes desde Google Docs es una forma directa de mantener la confidencialidad al enviar asesoramiento legal, actualizaciones del caso y analisis a clientes por correo electronico.
Establecer un sistema de contrasenas por cliente
Establece una contrasena por cliente al inicio del compromiso. Usa una contrasena robusta y no obvia y documentala en tu archivo del asunto. Comunica la contrasena al cliente al principio de la relacion, por ejemplo en la carta de encargo o en una breve llamada. Todos los documentos cifrados futuros usan la misma contrasena.
Que cifrar y que enviar sin cifrar
Cifra los PDFs que contengan asesoramiento legal, analisis privilegiado, datos personales o informacion financiera. Los correos de agenda rutinarios y las comunicaciones administrativas no necesitan cifrado. Aplica el esfuerzo donde el contenido lo justifique.
Expectativas del cliente
Informa a los clientes al principio de que recibiran PDFs cifrados para las comunicaciones sustantivas. Una breve nota en la carta de encargo sobre el proceso de contrasena establece las expectativas y evita confusion cuando llega el primer documento protegido.
Preguntas frecuentes
¿Que pasa si un cliente no puede abrir un PDF protegido por contrasena?
Adobe Acrobat Reader (gratuito) y la mayoria de los lectores PDF modernos gestionan PDFs protegidos por contrasena. Si un cliente tiene problemas, sugierele que intente abrirlo en Adobe Acrobat Reader, Chrome o el visor PDF integrado de su dispositivo.
Guias relacionadas
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extension gratuita