Imprimir una carpeta de Google Drive de forma programada
Si imprimes la misma carpeta de Drive con regularidad, automatizar el paso de conversión ahorra tiempo. Google Apps Script puede exportar una carpeta a PDF con una frecuencia diaria, semanal o mensual. Cuando llegue el momento de imprimir, los PDFs ya estarán preparados y listos.
Usar Apps Script para exportaciones programadas
Escribe una función de Google Apps Script que abra una carpeta de Drive específica, exporte cada archivo de Google Docs, Sheets o Slides a PDF y guarde los resultados en una carpeta de Drive de destino. Establece un activador basado en tiempo en Apps Script para ejecutar la función según una programación. El script se ejecuta en la infraestructura de Google sin necesidad de que tu ordenador esté encendido.
Imprimir los resultados programados
Cuando llegues para hacer tu impresión habitual, los PDFs ya estarán en la carpeta de Drive de destino gracias al script programado. Descárgalos e imprímelos. El paso de conversión ya está hecho antes de que empieces.
Cuándo la extensión de Chrome es mejor
La extensión de Chrome es más rápida para impresiones puntuales o bajo demanda. Apps Script es mejor para horarios recurrentes predecibles. Para necesidades no programadas, usa la extensión. Para la repetición semanal o diaria, configura un script.
Preguntas frecuentes
¿Puede la extensión Docs to PDF ejecutarse automáticamente de forma programada?
No. La extensión requiere la interacción del usuario. Para la automatización programada, usa Google Apps Script.
¿Sobrescribe una exportación programada de Apps Script los PDFs exportados anteriormente?
Depende de cómo escribas el script. Puedes configurarlo para que sobrescriba o para que cree nuevas versiones fechadas en cada ejecución.
Pruebalo ahora
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