Guarda automáticamente los PDFs en una carpeta de Google Drive compartida
Guardar los PDFs en una carpeta compartida los hace inmediatamente accesibles para todos los miembros del equipo sin ningún paso manual de uso compartido. El PDF aparece en la carpeta compartida tan pronto como la conversión termina.
Obtener el ID de la carpeta compartida
En Google Drive, navega a la unidad compartida y abre la carpeta de destino. El ID de la carpeta está en la URL después de /folders/. Cópialo y úsalo en DriveApp.getFolderById(sharedFolderId) en tu Apps Script.
Requisitos de permisos
La cuenta que ejecuta el script debe tener al menos acceso de Colaborador a la carpeta de la unidad compartida. El acceso de Visualización no es suficiente para crear archivos. Pide al administrador de la unidad compartida que conceda a la cuenta de servicio o al propietario del script el nivel de acceso adecuado.
Notificar al equipo después de guardar
Después de guardar el PDF en la carpeta compartida, envía un mensaje de Slack o un correo con un enlace directo al archivo. Usa DriveApp.getFileById(newFile.getId()).getUrl() para obtener el enlace compartible. Incluye el nombre del archivo y la carpeta del equipo en la que se guardó en la notificación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar en una carpeta de la unidad compartida de otra persona?
Sí, si a la cuenta que ejecuta el script se le ha concedido acceso de Colaborador o superior a esa unidad compartida.
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