Exportar en lote documentos de Google Classroom a PDF para administradores escolares
Los administradores escolares a menudo necesitan revisar o archivar los materiales de los docentes de Google Classroom, ya sea para auditorias del curriculo, evaluaciones de docentes o registros escolares. Si tienen acceso de visualizacion a las carpetas de Drive pertinentes, los administradores pueden exportar masivamente todos los documentos a PDF usando la extension Docs to PDF.
Acceso de administrador a las carpetas de Drive de Classroom
Los administradores de Google Workspace para la Educacion pueden acceder al Drive de cualquier usuario a traves de la consola de administracion. Una vez concedido el acceso, navega hasta la carpeta de Classroom del docente en Drive, selecciona los archivos necesarios para la revision y ejecuta la exportacion.
Flujos de trabajo de revision del curriculo
Para las auditorias del curriculo, exporta la carpeta de materiales del curso de cada docente en revision. Los PDF resultantes se pueden revisar sin modificar los originales en Drive. Anota los PDF por separado y conservalos como parte del registro de la revision.
Requisitos de retencion de registros
Muchos distritos escolares exigen que los registros del curriculo y del trabajo de los alumnos se conserven durante varios anos. Las exportaciones a PDF de los documentos de Classroom cumplen los requisitos de retencion siempre que los PDF se almacenen en un sistema conforme. Los PDF no requieren acceso a una cuenta de Google para visualizarse despues de su creacion.
Preguntas frecuentes
Puede un director exportar los materiales de Classroom de un docente sin que el docente lo sepa?
Si el administrador tiene acceso a la carpeta de Drive, si. Google Drive no envia notificaciones a los propietarios de archivos cuando alguien visualiza o exporta sus documentos.
Esto requiere un plan de pago de Google Workspace para la Educacion?
Las funciones de acceso de administrador forman parte de los planes de Google Workspace para la Educacion. La extension Docs to PDF funciona con cualquier plan.
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