Convertir en lote archivos de una carpeta compartida de Google Drive a PDF
Las carpetas compartidas en Google Drive permiten a los equipos colaborar en documentos. Exportar todos esos documentos a PDF para archivarlos, distribuirlos o entregarselos a un cliente requiere el mismo proceso que una carpeta de Drive personal, siempre que tengas el acceso correcto. Abre la carpeta compartida, selecciona todos los archivos y ejecuta la extension.
Requisitos de acceso para carpetas compartidas
El acceso de visualizacion a un archivo es suficiente para exportarlo a PDF. Si el propietario de la carpeta ha establecido 'Los visualizadores no pueden descargar, imprimir ni copiar', las exportaciones de esa carpeta fallaran. Pide al propietario de la carpeta que actualice los permisos si necesitas exportaciones en PDF.
Navegar a una carpeta compartida
Si alguien te compartio un enlace de carpeta, abrelo en Drive y lo veras en 'Compartido conmigo' en el panel izquierdo. Navega hasta la carpeta y selecciona archivos de la misma manera que en tu Drive personal.
Donde se guardan los PDF
Los PDF se descargan en tu maquina local, no en la carpeta compartida. Si otros miembros del equipo necesitan los PDF, subelos a una ubicacion compartida despues de que se complete el lote.
Preguntas frecuentes
Necesito ser agregado a la carpeta como editor para exportar PDF?
No. El acceso de visualizacion es suficiente para la exportacion a PDF.
Puedo volver a compartir los PDF exportados a la carpeta compartida?
Si. Despues de la exportacion masiva, sube los PDF a la carpeta compartida manualmente. Necesitas acceso de colaborador o editor para agregar archivos a la carpeta compartida.
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