Convertir una carpeta de Google Drive a PDF en lote

Abre Google Drive y navega hasta la carpeta especifica que quieres exportar. Pulsa Ctrl+A (Windows) o Cmd+A (Mac) para seleccionar todos los archivos en la vista actual. Haz clic en el icono de la extension Docs to PDF en tu barra de herramientas de Chrome. La extension identifica los Google Docs, Sheets y Slides de tu seleccion y exporta cada uno a PDF. Otros tipos de archivo como imagenes subidas, PDF o documentos Word se omiten sin errores.

La mayoria de las carpetas de Google Drive contienen una combinacion de tipos de documentos. La extension los gestiona todos en una sola pasada. Una carpeta con tres Google Docs, dos Sheets y una presentacion de Slides produce seis PDF en tu carpeta de descargas, cada uno con el nombre del archivo original. No necesitas ordenar ni separar los archivos por tipo antes de ejecutar la exportacion.

La extension convierte los archivos de la carpeta que tienes abierta. No navega por las subcarpetas. Si tu proyecto tiene varias carpetas anidadas, abre cada subcarpeta por separado y ejecuta la exportacion. Para jerarquias de carpetas grandes, esto implica algunos pasos adicionales pero mantiene el resultado organizado por carpeta.

Las exportaciones de carpetas funcionan con cualquier carpeta que puedas ver, incluidas las unidades compartidas y las carpetas que tus companeros han compartido contigo. Necesitas al menos acceso de visualizacion a cada archivo. Si un archivo tiene restricciones de descarga, la extension lo omite e informa del recuento de fallos al final. Todo lo demas se exporta normalmente.

Si exportas la misma carpeta cada semana, Google Apps Script puede automatizar el proceso. Escribe un script corto usando la API de Drive que itere sobre una carpeta especifica, exporte cada archivo a PDF y guarde los resultados en una carpeta de destino en Drive. Configura un activador basado en tiempo para ejecutar el script segun un calendario sin pasos manuales.