Exportar una sola pestana de una hoja a PDF
Las Google Sheets con multiples pestanas pueden producir exportaciones a PDF que incluyen contenido que no quieres compartir. Si solo necesitas una pestana de cada hoja de calculo, puedes establecer areas de impresion para cubrir solo esa pestana o copiar la pestana a una nueva hoja de calculo antes de ejecutar la exportacion masiva. Esto mantiene tus PDF enfocados y evita enviar datos irrelevantes.
Usar el area de impresion para aislar una sola pestana
Abre la hoja de calculo y haz clic en la pestana que quieres exportar. Ve a Archivo > Imprimir, luego establece el rango de impresion en 'Hoja actual'. Guarda la hoja de calculo y ejecuta la extension Docs to PDF. El PDF exportado incluira solo el contenido de esa pestana.
Copiar pestanas a nuevas hojas de calculo para exportaciones limpias
Haz clic derecho en la pestana que quieres y selecciona 'Copiar a > Nueva hoja de calculo'. Google crea una nueva hoja de calculo que contiene solo esa pestana. Repite para cada archivo, reune las nuevas hojas de calculo en una carpeta y ejecuta la exportacion masiva en ellas. Este enfoque requiere mas trabajo inicial pero te da PDF de pestana unica fiables.
Nombrar los archivos de salida
Cada PDF lleva el nombre de la hoja de calculo de origen, no el nombre de la pestana. Si copias pestanas a nuevas hojas de calculo, nombra esos nuevos archivos para que reflejen el contenido de la pestana. Por ejemplo, 'Presupuesto T1 - Resumen' hace que el PDF resultante sea facil de identificar.
Preguntas frecuentes
Puede la extension exportar automaticamente solo la pestana activa?
La extension usa la configuracion de exportacion estandar de Google para cada archivo. Establece el rango de impresion en 'Hoja actual' en Archivo > Imprimir antes de ejecutar la exportacion para apuntar a la pestana activa.
Esto funciona para hojas con muchas pestanas?
Si. Establece el area de impresion en la pestana especifica que quieres antes de exportar. Las otras pestanas no apareceran en el PDF.
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