Convertir en lote Google Docs y Sheets a PDF
Muchos flujos de trabajo combinan Google Docs para el contenido narrativo y Sheets para los datos. Cuando necesitas entregar ambos como PDF, seleccionalos todos en Drive y ejecuta la extension Docs to PDF. Docs y Sheets se gestionan en el mismo lote sin cambios de configuracion entre tipos.
Como se exportan Docs y Sheets de forma diferente
Los Google Docs se exportan como documentos con diseno de pagina siguiendo tu configuracion de margenes y fuentes. Los Google Sheets se exportan usando el area de impresion y la orientacion de pagina que hayas configurado en la configuracion de impresion de cada archivo. Ambos pasan por el motor de exportacion de Google y producen PDF de alta fidelidad.
Lista de verificacion previa a la exportacion para Sheets
Antes de ejecutar el lote, abre cada Sheet y verifica que el area de impresion cubre los datos que quieres. Comprueba la orientacion (vertical u horizontal) y si las cuadriculas deben mostrarse. Los Docs generalmente no necesitan preparacion mas alla de que el contenido este finalizado.
Identificar los archivos de salida
Los PDF de Docs y Sheets reciben el nombre de sus archivos de origen y aparecen juntos en tu carpeta de descargas. Si las convenciones de nombres en Drive son coherentes en ambos tipos, el resultado sera facil de ordenar.
Preguntas frecuentes
Necesito hacer algo diferente al mezclar Docs y Sheets en un lote?
No. La extension gestiona ambos tipos automaticamente. La unica preparacion necesaria es asegurarse de que los Sheets tengan la configuracion de impresion correcta.
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