Configurar un activador de Google Apps Script para la exportacion masiva de PDF
Los activadores de Google Apps Script son el mecanismo que hace posibles las exportaciones automaticas a PDF. Un activador le dice a Apps Script que ejecute tu funcion de exportacion en un momento o intervalo especifico. Configurar un activador lleva unos cinco minutos una vez que tu funcion de exportacion esta escrita y probada.
Paso 1: escribir y probar la funcion de exportacion
Antes de crear un activador, escribe la funcion de exportacion y ejecutala manualmente para confirmar que funciona. Pruebala con una carpeta pequena. Verifica que los PDF aparecen en la carpeta de destino con los nombres y contenido correctos. Es mas facil solucionar problemas antes de que el activador este activo.
Paso 2: crear el activador
En el editor de Apps Script, haz clic en el icono de reloj con la etiqueta 'Activadores' en el panel izquierdo. Haz clic en 'Agregar activador'. Establece la funcion en tu funcion de exportacion, el origen del evento en 'Controlado por tiempo' y elige el tipo: temporizador de minuto, de hora, de dia, de semana o de mes. Selecciona el intervalo y haz clic en Guardar.
Paso 3: autorizar el activador
En la primera ejecucion, el activador te pedira que autorices el script para acceder a Google Drive y Gmail (si agregaste notificaciones por correo electronico). Completa el flujo de autorizacion. Despues de la autorizacion, el activador se ejecuta automaticamente segun su calendario sin mas solicitudes.
Preguntas frecuentes
Como se si el activador se ejecuto correctamente?
Consulta el registro de ejecucion de Apps Script. En el panel izquierdo, haz clic en 'Ejecuciones'. Cada ejecucion del activador aparece con una marca de tiempo y un estado. Las ejecuciones fallidas muestran el mensaje de error.
Puedo tener varios activadores para la misma funcion?
Si. Puedes crear varios activadores que apunten a la misma funcion con diferentes calendarios. Ten cuidado de no ejecutar la misma exportacion dos veces en rapida sucesion a menos que sea intencional.
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