Exportar Google Doc como PDF para compartir
Exportar un Google Doc como PDF para compartirlo resuelve un problema habitual: el destinatario no tiene cuenta de Google, o necesitas una versión de solo lectura que no pueda editarse por accidente. Un PDF se abre en cualquier dispositivo y tiene exactamente el aspecto diseñado.
Por qué compartir como PDF en lugar de como enlace
Un enlace de Google Doc requiere que el destinatario tenga cuenta de Google y depende de tu configuración de uso compartido. Un PDF es autónomo. Se abre en cualquier navegador, cualquier visor de PDF, en cualquier sistema operativo, sin necesidad de inicio de sesión. Para clientes externos, contratistas o contactos fuera de tu organización, el PDF es el formato más fiable.
Preparar el documento para compartir
Antes de exportar, revisa el documento para ver si hay comentarios o cambios con seguimiento que no quieras que sean visibles. Elimínalos del Google Doc y luego ejecuta la exportación. El PDF exportado no incluirá comentarios a menos que elijas incluirlos específicamente.
Compartir el PDF exportado
Una vez descargado el PDF, adjúntalo a un correo, súbelo a una carpeta compartida o enlázalo desde otro documento. Si necesitas compartirlo a través de Google Drive, sube el PDF de vuelta a Drive y comparte el enlace de Drive.
Preguntas frecuentes
¿Puede el destinatario editar un PDF exportado desde Google Docs?
Un PDF exportado estándar es de solo lectura en la mayoría de los visores. Para crear un PDF rellenable, se necesitan herramientas adicionales después de la exportación.
¿El PDF incluye el historial de revisiones o los comentarios?
No. El historial de revisiones y los comentarios no se incluyen en el PDF exportado. Solo se exporta el contenido actual del documento.
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