Combinar Google Docs de diferentes propietarios
Los documentos de proyectos colaborativos suelen pertenecer a varias personas: el cliente es propietario del brief, un companero del informe de investigacion y tu del borrador. La extension Docs to PDF combina documentos independientemente de quien sea el propietario, siempre que se te haya concedido acceso. No necesitas transferir la propiedad ni hacer copias.
Como funciona el acceso en fusiones con multiples propietarios
La extension utiliza tus credenciales de Google para exportar cada documento. Si un documento se ha compartido contigo con nivel de Lector o superior, la extension puede incluirlo en una fusion. El propietario no necesita realizar ninguna accion mas alla del uso compartido inicial. Los niveles de acceso Editor, Comentarista y Lector permiten la exportacion.
Encontrar documentos compartidos contigo
Los documentos compartidos por otros aparecen en la seccion Compartidos conmigo de Google Drive. Puedes seleccionar archivos directamente desde esta vista. Como alternativa, el selector de archivos de la extension te permite navegar hasta Compartidos conmigo y agregar documentos desde alli a tu lista de fusion.
Documentos en unidades compartidas y unidades de equipo
Los documentos en unidades compartidas (antes denominadas unidades de equipo) son accesibles para todos los miembros con los permisos adecuados. Si eres miembro de una unidad compartida y tienes acceso a los documentos que contiene, puedes incluirlos en una fusion igual que los archivos personales de Drive.
Que hacer cuando no tienes acceso
Si un documento muestra un icono de candado o la opcion Solicitar acceso, no tienes los permisos necesarios. Ponte en contacto con el propietario del documento y pidele que te lo comparta. Una vez que lo haga, el documento quedara disponible para la fusion. La extension omite los documentos inaccesibles e informa de los archivos que fallaron.
Combinar despues de una revision colaborativa
Un flujo de trabajo habitual: varios revisores son propietarios de sus documentos de comentarios o secciones, recopilas sus versiones finales y combinas todo en un unico entregable consolidado. La extension lo gestiona sin que nadie necesite copiar el contenido de su documento en un archivo fuente unico.
Guias especificas
Combinar Google Docs compartidos conmigo en un PDF
Une documentos que otros han compartido contigo en Google Drive en un unico PDF combinado.
Leer guia →Combinar Google Docs de unidades compartidas en un PDF
Une documentos almacenados en unidades compartidas de Google (unidades de equipo) en un unico PDF combinado.
Leer guia →Como solicitar acceso antes de combinar Google Docs
Pasos para solicitar acceso a Google Docs que necesitas incluir en un PDF combinado.
Leer guia →Combinar Google Docs de carpetas de clientes en un PDF
Une documentos que clientes han compartido contigo desde su Google Drive en un unico PDF combinado.
Leer guia →Combinar Google Docs de multiples revisores en un PDF
Fusiona documentos de comentarios y revision de varios colaboradores en un unico PDF consolidado.
Leer guia →Combinar Google Docs colaborativos en un PDF
Une documentos en los que varias personas han trabajado juntas en Google Drive en un unico PDF combinado.
Leer guia →Requisitos de permisos para combinar Google Docs
Que niveles de acceso se necesitan para incluir Google Docs de otros propietarios en un PDF combinado.
Leer guia →Combinar Google Docs sin transferir la propiedad del documento
Une documentos pertenecientes a diferentes personas en un unico PDF combinado sin necesidad de transferir la propiedad de ningun archivo.
Leer guia →Preguntas frecuentes
El propietario del documento recibe una notificacion cuando lo combino?
No. Combinar es una operacion de exportacion de solo lectura. El propietario no recibe ninguna notificacion cuando exportas su documento compartido como parte de una fusion.
Necesito acceso de editor para combinar el documento de otra persona?
No. El acceso de Lector es suficiente para exportar y combinar un documento. El acceso de Editor solo es necesario si deseas modificar el documento.
Puedo combinar documentos de una cuenta de Google completamente diferente?
Si has iniciado sesion en Chrome con una cuenta de Google, puedes acceder a cualquier documento al que esa cuenta haya recibido acceso. Los documentos de otras cuentas deben compartirse con tu cuenta actual antes de poder incluirlos en una fusion.
Que ocurre si el propietario de un documento revoca el acceso durante una fusion?
Si se revoca el acceso mientras una fusion esta en curso, la extension reporta ese documento como fallido. Los demas documentos siguen procesandose y se incluyen en el PDF combinado final.
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