Combinar Google Docs y comprimir el PDF
Combinar varios Google Docs puede producir un PDF de gran tamano si los documentos fuente contienen imagenes de alta resolucion o disenos complejos. Comprimir el PDF combinado reduce el tamano del archivo para que quepa dentro de los limites de adjuntos de correo electronico y se descargue mas rapido.
Por que los PDFs combinados pueden ser grandes
Cada documento aporta su contenido completo al archivo combinado. Las imagenes de alta resolucion, las fuentes incrustadas y los graficos detallados aumentan el tamano del archivo. Una fusion de diez Docs con muchas imagenes puede producir un archivo de mas de 50 MB, que supera los limites de adjuntos de la mayoria de los correos electronicos.
Comprimir con la extension
La extension Docs to PDF incluye una opcion de compresion que reduce la resolucion de las imagenes en el PDF a un nivel adecuado para ver en pantalla o para impresion estandar. Activa la compresion antes de ejecutar la fusion y el archivo de salida sera mas pequeno que una exportacion estandar.
Compensaciones de la compresion
La compresion reduce la calidad de las imagenes. Para documentos que van a imprimirse, usa la version sin comprimir. Para documentos compartidos digitalmente como adjuntos de correo electronico o descargas web, la salida comprimida a 150 DPI suele ser suficiente y reduce el tamano del archivo entre un 50 y un 70 por ciento.
Comprimir despues de la fusion
Si ya has combinado y el archivo es demasiado grande, herramientas gratuitas como PDF24 y Smallpdf pueden comprimir un PDF sin volver a combinarlo. Sube el archivo combinado, aplica la compresion y descarga la version mas pequena.
Preguntas frecuentes
Que nivel de compresion debo usar para adjuntos de correo electronico?
Para el correo electronico, apunta a un tamano de archivo inferior a 10 MB. La compresion media a unos 150 DPI suele lograrlo para documentos empresariales tipicos. La compresion alta a 72 DPI es adecuada para documentos que solo se leeran en pantalla.
La compresion afecta a la legibilidad del texto?
El texto en los PDFs es vectorial y no se ve afectado por la configuracion de compresion de imagenes. La legibilidad del texto se conserva en todos los niveles de compresion. Solo las imagenes raster y el contenido fotografico se ven visiblemente afectados.
Pruebalo ahora
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