Combinar Google Docs en un PDF para empresas
Los entregables empresariales suelen abarcar varios documentos: un resumen ejecutivo en un Doc, datos de soporte en un Sheet y una presentacion en Slides. Combinarlos en un unico PDF crea un entregable profesional de un solo archivo facil de compartir, imprimir y archivar.
Entregables y propuestas para clientes
Al enviar una propuesta a un cliente, un PDF combinado que incluye la carta de presentacion, el documento de propuesta, la hoja de precios y los casos de estudio se lee como un paquete cohesivo. El cliente abre un solo archivo, lo desplaza todo en orden y puede anotarlo o firmarlo electronicamente sin gestionar multiples archivos adjuntos.
Informes internos
Los informes mensuales o trimestrales suelen obtenerse de multiples fuentes: un Doc de analisis escrito, un Sheet de resumen de datos y una presentacion resumida. Combinarlos en un unico PDF para su distribucion significa que todos en el equipo directivo revisan el mismo documento en el mismo formato.
Materiales de incorporacion y formacion
Los equipos de RRHH y operaciones pueden combinar listas de verificacion de incorporacion, Docs de politicas de la empresa y guias de bienvenida en un unico PDF para empleados. Cuando las politicas se actualizan, actualiza el documento fuente y vuelve a combinar. El proceso tarda menos de dos minutos una vez establecido el flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
Todo el equipo puede usar la extension en documentos compartidos de Drive?
Si. Cualquier miembro del equipo con la extension instalada y acceso a los documentos puede combinarlos. No necesitas ser el propietario del documento.
Podemos usar esto para flujos de trabajo de informes automatizados?
La extension es manual y esta basada en Chrome. Para la generacion y fusion de PDF completamente automatizadas, la API de Docs to PDF es mas adecuada para flujos de trabajo programados y programaticos.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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