Proteger con contrasena PDFs de expedientes de empleados desde Google Docs
Proteger con contrasena los PDFs de expedientes de empleados desde Google Docs mantiene los archivos de personal seguros cuando se distribuyen internamente o se envian a terceros como auditores externos o asesores legales.
Que expedientes de empleados proteger
Los expedientes con informacion de identificacion personal, historial laboral, acciones disciplinarias, datos medicos y datos de compensacion deben protegerse. Los expedientes compartidos solo dentro del equipo de RRHH pueden depender de los controles de acceso de Google Drive. Los expedientes enviados fuera del equipo de RRHH o de la organizacion necesitan cifrado PDF.
Aplicar cifrado a los expedientes de empleados
Convierte el expediente a PDF con la extension Docs to PDF. Abrelo en Adobe Acrobat o PDF24 Desktop. Aplica cifrado AES-256 con una contrasena de apertura. Para expedientes que el destinatario no deba imprimir ni copiar, agrega restricciones de permisos ademas de la contrasena de apertura. Guarda y distribuye.
Control de acceso para los documentos fuente
Almacena los expedientes de empleados en carpetas de Google Drive con acceso limitado al personal de RRHH especifico que los necesita. No pongas todos los expedientes de empleados en una sola carpeta accesible para todo el equipo de RRHH si no todos necesitan cada expediente.
Preguntas frecuentes
¿Debo cifrar los expedientes de empleados al archivarlos?
Cifrar los expedientes archivados agrega proteccion si el soporte de almacenamiento se pierde o es accedido sin autorizacion. Es una buena practica, especialmente para archivos a largo plazo almacenados fuera del sitio o en almacenamiento en la nube fuera de Google Drive.
Guias relacionadas
Proteger con contrasena PDFs de cartas de oferta desde Google Docs
Leer →Proteger con contrasena PDFs de evaluaciones de desempeno desde Google Docs
Leer →Proteger con contrasena PDFs de informacion salarial desde Google Docs
Leer →Proteger con contrasena PDFs de documentos de incorporacion desde Google Docs
Leer →Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extension gratuita