Proteger con contrasena PDFs de documentos de incorporacion desde Google Docs
Proteger con contrasena los PDFs de documentos de incorporacion desde Google Docs genera una primera impresion segura para los nuevos empleados y mantiene sus datos personales y laborales a salvo durante el periodo previo al empleo.
Que documentos de incorporacion proteger
Las cartas de oferta, los contratos de trabajo, los formularios de inscripcion de beneficios con datos personales, los formularios de consentimiento para verificacion de antecedentes, los formularios fiscales enviados al empleado antes de su fecha de inicio y cualquier documento con los datos personales del empleado antes de que tenga una cuenta de correo corporativa son candidatos al cifrado.
Establecer una contrasena de incorporacion estandar
Establece una contrasena de incorporacion por empleado cuando se extiende la oferta. Comunica la contrasena en la llamada en que la oferta es aceptada verbalmente. Todos los documentos de incorporacion posteriores usan la misma contrasena. Actualiza la contrasena despues de que el empleado comienza a trabajar a un nuevo estandar para las comunicaciones de RRHH en curso.
Convertir paquetes de incorporacion
Si un paquete de incorporacion contiene varios documentos, convierte cada uno desde Google Docs con la extension Docs to PDF y aplica la misma contrasena a todos. El empleado usa una sola contrasena para abrir todo en su paquete, reduciendo la confusion.
Preguntas frecuentes
¿Que pasa si un nuevo empleado no puede abrir el PDF protegido por contrasena?
La mayoria de los dispositivos pueden abrir PDFs protegidos por contrasena. Si el nuevo empleado tiene problemas, indicale que lo abra en Chrome (gratuito, todas las plataformas) o Adobe Acrobat Reader (gratuito). Llamale para proporcionarle la contrasena verbalmente si la comunicacion por correo no fue clara.
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